专利申请提交后，在发明、实用新型和外观设计专利申请初步审查，以及发明专利申请实质审查过程中，由于专利申请文件不符合专利法或专利法实施细则的相关条款，审查员会发出审查意见通知书，申请人需对审查员指出的缺陷或问题陈述意见或对申请文件进行相应修改，如果在指定期限内不予答复，则专利申请被视为撤回。在专利申请审查过程中，申请人可能会多次收到审查意见通知书，对审查意见通知书的答复将直接影响到专利申请的过程及结果，如果经多次陈述意见或修改后，缺陷或问题仍然存在，则专利申请将被驳回。

    第一次审查意见通知书的答复期限是4个月，以后每次是2个月。 在计算期限时会加15天，15天为推定收到的时间。所以一通是15天加4个月，中通是15天加2个月。

    在发明专利申请过程中，审查员将根据申请人提交的申请文件对专利申请文件进行初步审查和实质审查，其目的主要是审查申请人提交的申请文件是否符合专利法及其实施细则的规定。在发现存在可以补正的缺陷时，审查员通知申请人以补正的方式消除缺陷，使其符合公布的条件；在发现存在不可克服的缺陷时，审查员作出审查意见书，指明缺陷的性质，并通过驳回的方式尽早结束审批程序，另外还要确定发明专利申请是否应当授予专利权，特别是确定其是否符合专利法有关“新颖性、创造性和实用性”的规定。在这个必经过程中，申请人可能会多次收到审查意见书，对审查意见书的答复将直接影响到专利申请的过程及结果。